זום לעסקים

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* אופציונאלי - ישנם משרדים שיעדיפו שהסעיף יהיה באחריות מנהל החשבונות.

** באחריות רו"ח מוסמך.

 

היתרון לעסק העובד בצורה זו - שליטה מלאה על מצב העסק מבחינת כספים, עבודה On-Line על מערכת ההנה"ח, לצפייה או להזנה. אפשרות להפקת תיעוד מכל מקום ורישום מיידי במערכת הנה"ח, מעורבות גדולה של העסק במצב ההנה"ח, מיזעור טעויות, הידוק הקשר עם משרד מנהל החשבונות שלו. הדוחות שמופקים עצמאית מובנים מיידית וללא עזרה או הסבר מבחוץ, אפשרות לניהול תזרים מזומנים ודוחות מתקדמים (חודשי \ רבעוני ועוד) וזאת ללא עזרת המשרד וכמובן החסכון בעלויות.

היתרון למשרד חשבונות העובד בצורה זו - חסכון בהקלדות ובהזנת חומר. חסכון בזמן ובעובדים, חסכון במקום (החומר אצל הלקוח), מיזעור שגיאות, עבודה בשיתוף מלא עם הלקוח, מעורבות והבנה טובה יותר של הלקוח במצבו הפיננסי, עבודה On-Line, בניית דוחות מותאמים לאופי הלקוח.

 

 

רשימה חלקית לכלים שנמצאים במערכת:

• הנהלת חשבונות מלאה - תקציבים, מרכזי רווח, הדפסת המחאות, רכש ומלאי, שווק וקשרי לקוחות, מכירות, תמיכה בעסקאות עמלה, ניהול הרכבות מוצרים(עץ מוצר) ועוד.

• רכש ומלאי, שווק וקשרי לקוחות, מכירות, תמיכה בעסקאות עמלה, ניהול הרכבות מוצרים(עץ מוצר) ועוד.

• ניתוח מידע למנהלים – כולל חיבור לאופיס  Excel ,Word ,Outlook יצירת דוחות מעוצבי, המשלבים נתונים משנים שונות.

• פועלת באינטרנט באמצעות דפדפן, הפעלה מאתרים מרוחקים אל מול שרת מרכזי בתצורת SaaS, ללא צורך ברכישת שרת יעודי.

• עיצוב דוחות ומסמכים, עד רמת הפונטים, צבעים, שילוב תמונות, עיצוב מבנה המסכים, שליטה על מבנה המסך והצגת השדות בו, מבנה התפריט האישי, מבנה סרגלי העבודה ברמת משתמש. (ניתן אף עיצוב שונה לכל משתמש ומשתמש).

• אשפי עזרה בכל מסך ושדה, כולל הסבר תהליכים עם הכוונה של צעד אחר צעד.

• שליפה, מיון והצגת רשומות, יצירת שאילתות מורכבות עם תנאים לוגיים. דוגמה- שליפת כל ההזמנות מינואר עד מאי, שסכומם מעל 1,000 ש"ח ומתחת ל- 5,000 ש"ח. כולל שמירת שאילתות, המיונים והתראות בצבעים.

• מנגנון דואר פנימי משולבת עם מערך התראות, משלוח דואר ישירות מהמערכת, צרוף מסמכים. בנוסף כלי להגדרת התראות. דוגמה- חשב החברה מקבל דואר בדבר ביצוע עסקה עם לקוח אשר חרג מקו האשראי.

פרט להיות Zoom, מערכת הנהלת חשבונות מצויינת, היא כוללת גם מודולים נוספים, כמו מודל ניהול קריאות (שירות לקוחות) ומודול ניהול פרוייקטים - שאגב, שני תוספים אלו מבדילים אותו ממוצר Zoom הרגיל, אל מול  Zoom לרואי חשבון שכולל את המודולים הללו.

מודול שירות - מאפשר לנהל קריאות שירות, (דומה בגישה למערכות CRM מוכרות) .

השימוש בו מתבטא אצלנו לדוגמה כך : לקוח מתקשר עם בעייה כל שהיא במחשב,מייד נפתחת קריאה במודול השירות, טכנאי יוצא למקום (או יטפל בו מרחוק) ובסיום התקלה יעדכן תחת הלקוח במודול השירות את התקלה, הפתרון, חלקים במידה והשתמשו בהם, שעות עבודה או אם הלקוח בחוזה שירות, העבודה לא תחוייב אך יעודכן הציוד שהוחלף ותונפק חשבונית מסכמת בסוף החודש.

מודול ניהול פרויקטים - מאפשר תכנון פרוייקטים (פעילויות שיש לבצע) כמו: הקצאת משאבים לכל פעילות, תכנון  שעות עבודה , החומרים \ ציוד שנזדקק. במהלך הפרוייקט ניתן ליצור דוחות בדיקה של תכנון מול ביצוע, בדיקת דו"חות של רווחיות פרויקט ע"י ניתוח חשבוניות הלקוח והספק שקשורות לאותו פרוייקט. אפשרות נוספת וחשובה היא חיוב הלקוח לפי אבני דרך, תשלומים ודיווחים להתקדמות \ עיכוב.

[מטמיעי זום, זום לעסקים יש לנו עבודה בשבילך- נא לפנות לעופר הופמן 052-7271118]