זום לעסקים

כחלק מחיפושי אחר תוכנה שיודעת לעשות הנהלת חשבונות עם ניהול עסק, נתקלתי בחברת אשבל ותוכנת הפריוריטי שלה. את זום לעסקים היא הוציאה בדגש לשוק העסקים הבינוני \ קטן (ה- SMB - Small Medium Businesses) ונראה שחברת אשבל קלעה למטרה.

הטמענו אותה בחברתינו - לבחון עד כמה התוכנה יודעת לעשות את מה שהיא מבטיחה, מסתבר שהיא לא רק תוכנה להנהלת חשבונות...

-ללקוחות קובץ הסבר \ תמיכה \ הדרכה - [להורדת קורא PDF לפתיחת הקובץ]

אני חייב לציין שהיא אכן כפי שהיא נקראת, מותאמת לעסקים קטנים. התוכנה מלווה את המשתמשים בתהליכים  ודואגת ליצור היזון איכותי לעבודה השוטפת. היא קלה לתפעול גם למנהלים שלא משתמשים בה כל הזמן. האפשרויות שמצאתי בתוכנה אל מול העלות הנמוכה מאוד של התוכנה, שווים כל שקל. כיום אחרי הטמעה באירגונינו, אנו עובדים עם זום לעסקים בתצורת ה-SaaS ומספקים שירותים אלו גם ללקוחותינו.

היתרונות למערכת זום (zoom) כמערכת הנה"ח, אפרט בהמשך, אך חשוב לציין גם את היתרונות בתצורת ה-SaaS Software as a service :

• אין צורך לרכוש שרת, רישיונות לשרת, מערכת גיבויים או תשלום למנהל רשת לשירות עבור טיפול בשרת או תקלות במידה ויהיו.

• מערכת הגיבויים מתבצעת בשרתים חיצוניים (אתר מרוחק) וניתן אף לשמור עותק Off-Line מקומי בחברה.

• העבודה על אותו בסיס נתונים חוסכת עלות הקלדות כפולות (הוצאת חשבוניות בצד העסק ואח"כ הזנתם לתוכנת כל שהיא בצד משרד הנה"ח).

• טעויות הקלדה, זמינות מכל מקום, קלות הגישה לנתונים בכל מצב ובכל מקום.

להלן רשימה חלקית לכלי ניהול הנמצאים בזום:

היתרונות לשירות בארוח זום \ פריוריטי

בניגוד לחברות המספקות (בין היתר...) זום לעסקים (או אירוח לשרתי פריוריטי), NetRun מתמקצעת ומתמחה בהתקנה (ושיתופי פעולה) להטמעת מערכות פריוריטי של אשבל ובעיקרן אירוח שרתי זום לעסקים, כך שלמעשה אתה מקבל:

• תמיכה מצוות טכני - תמיד! עם הבנה במערכת. ולא תמיכה אנמית של מוקד לא מקצועי או זמני תגובה לא ברורים.

• שירות בשעות "לא רגילות" (כולל מענה טלפוני ומוקד תמיכה מלא).

• תחזוקת המערכת תמיד מחוץ לשעות העבודה למינימום זמן השבתה.

• אין צורך "להתעסק" בתחזוקת שרת או בתחזוקת בסיס נתונים.

• תמיכה טלפונית, מייל, פקס, סמס - בקיצור, לא רק במיילים.

• והכי חשוב - ליווי של רו"ח בכל הליך השירות!!!

הנה טבלה קצרה המפרטת את אופי העבודה שלך, בתוכנת זום לעסקים או פריוריטי. יחד עם חלוקת האחריות לכל צד (משרד רו"ח \ העסק).

טבלת המציגה חלוקת עבודה בהנה"ח- בין העסק למשרד הנה"ח

* אופציונאלי: *ישנם משרדים שיעדיפו שסעיף זה יהיה באחריות מנהל החשבונות.

** באחריות רו"ח מוסמך.

היתרון לעסק העובד בצורה זו -

• שליטה מלאה על מצב העסק מבחינת כספים.
• עבודה On-Line על מערכת ההנה"ח, לצפייה או להזנה.
• אפשרות להפקת תיעוד מכל מקום ורישום מיידי במערכת הנה"ח, מעורבות גדולה של העסק במצב ההנה"ח, מיזעור טעויות, הידוק הקשר עם משרד מנהל החשבונות שלו.
• הדוחות שמופקים עצמאית מובנים מיידית וללא עזרה או הסבר מבחוץ, אפשרות לניהול תזרים מזומנים ודוחות מתקדמים (חודשי \ רבעוני ועוד) וזאת ללא עזרת המשרד וכמובן החסכון בעלויות.

היתרון למשרד חשבונות העובד בצורה זו -

• חסכון בהקלדות ובהזנת חומר.
• חסכון בזמן ובעובדים.
• חסכון במקום (החומר אצל הלקוח).
• מיזעור שגיאות, עבודה בשיתוף מלא עם הלקוח.
• מעורבות והבנה טובה יותר של הלקוח במצבו הפיננסי, עבודה On-Line, בניית דוחות מותאמים לאופי הלקוח.

לקבלת הסבר מפורט, לינק למערכת הדגמה ושאלות נוספות, ניתן ליצור קשר כאן ונחזור אליך בהקדם.

 

.