טיפים בדואר
לכל מי שמשתמש בג'מייל כדואר וכל מי שמשתמש ב- Google App כשירות ראשי לדואר שלו, נתקל
בהמון (אבל המון) אפשרויות, טיפים ודברים פשוטים שאמרנו לעצמינו "איך לא עשו את זה קודם...",
אז כבר כתבתי כאן על חתימה קבועה (וצבעונית) לדואר יוצא וגם העלינו טיפ קצרעל יצירת תיקיות
בג'מייל. אז החלטתי לאסוף כמה טיפים נחמדים ולרכז אותם כאן:
ראשית נתחיל ונציין כי חייבים לאפשר את ה-LAB של תיבת הדואר, אחרת לא נצליח
להפעיל את התוספות השונות. ה-LAB מופיע כ-  מצד ימין למעלה ליד הקישור ל-Setting (למי שלא מופיע,
יש לאפשר את הממשק תחת הגדרות הניהול של מנהל הדומיין או ללחוץ על הקישור הזה,
עם החלפת YourDomain בדומיין שלכם: https://mail.google.com/a/YourDomian/?labs=0.
כעת, בדף שנפתח נמצא שלל טריקים שיכולים לשפר את החיים שלנו, בקלי קלות, להלן מקבץ מעניין:
-
נתחיל במשהו פשוט וקליל - התאמת תצוגת התאריך לפורמט שאנו מעדיפים.
-
Reply All - כברירת מחדל יופיע כפתור "השב-לכולם", כך שתמיד נשיב לכל הנמענים שנשלח
אליהם המייל - כמובן שניתן לבחור ברשימה, בזמן כתיבת המייל להשב רק לשולח.
-
Send & Archive - במקום לשלוח מייל ולאחר מכן לארכב אותו, ניתן לשלוח ולארכב בו זמנית.
למהדרין כל מייל מוכר שמגיע, מקבל תוית מתאימה - כך שאירכוב המייל, למעשה מעביר את המייל
תחת "התיקייה המתאימה" ולא נמצא בתיבת Inbox.
-
Enable Undo - כמה פעמים קרה לנו, שברגע ששלחנו מייל, התחרטנו ? או נזכרנו שיש להוסיף קובץ
או שהניסוח לא מצא חן בעינינו...ולא יכולנו לבטל את השליחה ??? אוה, הנה פתרון פשוט Undo Send.
והמהדרים - מוסיפים את התוסף שמאפשר פרק זמן של עד 20 שניות לביטול השליחה
-
Insert Image - פעולה כל כך פשוטה, ויחד עם זאת לא תמיד ברורה או פשוטה בתוכנות שליחת הדואר "הרגילות".
הכנס תמונה, שונה מהוספת קובץ למייל, הכנס תמונה ממש "שותלת" את התמונה כחלק ממייל עצמו.
-
מה קורה כששולחים למספר אנשים שהם לא חלק מקבוצת שליחה, אבל בד"כ אנו ממענים אותם...אז יש
לנו את Forgot BOB ? תוסף שנקרא Don't Forget המוסיף לנו תחת שורת הנמענים, נמענים נוספים שמקבלים
בד"כ תכתובת.
וכמובן שלאחר מספר שבועות הוסיפו לנו תוסף משלים שנקרא Wrong BOB ?
המוודא איתנו כי הנמען שהוספנו, זה אותו נמן שהתכוונו אליו....כי בד"כ אנו שולחים לבוב אחר 
-
טיפ אחרון למאמר זה - תת-תיקיות. הרי גוגל מאפשרת שמירת מייל מסויים בכמה תיקיות ע"י סימון
המייל במספר תוויות שונות. תוסף זה מאפשר ליצור תווית שהיא תת-תווית לרמה העליונה.
כמובן שישנם עוד המון אפשרויות, טיפים, טריקים וכול מיני דברים משעשעים בהגדרות של גוגל, כל אלה
לעיל עובדים אצלי בתיבה בצורה מצויינת, בלי תקלות ועוזרות מאוד לניהול דואר תקין.
ממליץ מאוד - ואם רוצים לחבר את הדומיין שלכם ואת הדואר שלכם לשירות של ג'מייל בלי לשנות
את כתובת הדואר שלכם - צרו עימנו קשר ונסביר לכם כיצד עושים את זה.
|
