חתימה צבעונית בג'מייל Gmail

שאלו אותי מספר לקוחות האם ניתן בממשק דואר של ג'מייל להוסיף חתימה צבעונית או תמונה וכדומה...

להלן ההסבר ששלחתי למספר לקוחות:

ראשית לעבור לממשק אנגלית ע"י Setting -> General
לבחור שפה אנגלית ב- Mail display language, במידה והוגדר בעבר חתימה אוטומאטית יש לבטל אותה.

יש להיכנס ללשונית LAB אשר תחת Setting יש לסמן ENABLE ל-Canned Responses ול- Insert Images, לפי צילומי המסך הבאים:

וזה

לאחר מכן, יש לשמור ע"י לחיצה על הכפתור בתחתית העמוד Save.

כעת ניגשים ויוצרים דואר חדש Compose, בדואר החדש יופיעו לנו שתי אפשרויות חדשות, כפי שמופיע בתמונה הבאה (בעיגול):

בשלב הזה, הייתי ממליץ לכל משתמשי דפדפן "אינטרנט אקספלורר" (IE) לעבור סוף סוף לדפדפן אמיתי , להתקין דפדפן של כרום או פיירפוקס - על מנת שהוספת התמונה תעבוד טוב...לשאר (או כאלה שסיימו להתקין) ניתן להמשיך לקרוא.

כעת טוענים במייל החדש שיצרנו את התמונה \ חתימה \ לוגו שלנו, נוסיף מלל...בקיצור ניצור חתימה.

(הוספת תמונה ע"י האייקון החדש שנוצר, מסומן בעיגול הקטן).

וכשנחליט שניתן לשמור את החתימה, נבחר ב-Canned Responses, ונלחץ על Save וניתן שם  לחתימה שלנו.

מרגע זה, כל פעם שנירצה להוסיף חתימה בסיום כתיבת המייל, נלחץ על Canned Response ונבחר תחת Insert את החתימה הרצויה.

אגב, ניתן להשתמש בפתרון זה גם למענה למיילים קבועים שלנו וכדומה, למחיקה או לעידכון החתימה, נבחר מהרשימה Delete או Save בהתאמה.

למי שנשאר עם אינטרנט אקספלורר (IE) ועדיין המשיך לקרוא, יגלה תופעה מוזרה שאת התמונה שצרפנו, לא רואים....אל דאגה, הצד השני יקבל עם התמונה, כנראה באג שגוגל תתקן אותו בעתיד (או שלא...)

בהצלחה,